Vedtektene ble sist revidert og godkjent på LMS´ årsmøte 13 mars 2025.

§ 1. Navn
Foreningens offisielle navn er: Luftmilitært samfund. Forkortet til LMS. Foreningens engelske navn er: Air Force Association Norway.

§ 2.Formål

2.1. LMS er en ideell, demokratisk, selvstendig og medlemsstyrt forening, som er partipolitisk uavhengig. LMS skal gjennom denne virksomheten bidra til å styrke samholdet i Luftforsvaret og legge til rette for erfaringsutveksling mellom veteraner og stadig tjenestegjørende.

2.2. LMS skal fremme Luftforsvarets interesser i samfunnsdebatten.

2.3. LMS skal gjennom sin virksomhet styrke korpsånden i Luftforsvaret og tjene som kontaktformidler mellom medlemmene og Luftforsvaret.

2.4. LMS skal arbeide for opprettholdelse av Luftforsvarets tradisjoner og bevaring av den historiske arv.

§ 3. Virksomhet

3.1. LMS skal arbeide for å fremme foreningens formål ved å samarbeide med tilsvarende foreninger og myndigheter.

3.2. LMS skal samle medlemmene til foredrag, seminarer, ekskursjoner, sosiale sammenkomster, o.l.

3.3. LMS skal holde kontakt med medlemmene gjennom Hovedstyret, lokalstyrer, eventuelle faggrupper, kontaktpersoner og organisasjonens luftmakttidsskrift (se § 9).

§ 4. Medlemmer

Som medlemmer kan opptas:
4.1. Tilsatt personell i Luftforsvaret.
4.2. Alle som tidligere har tjenestegjort i Luftforsvaret.
4.3. Personer med interesser for Luftforsvaret og for Luftforsvarets virksomhet.
4.4. Bedrifter.
4.5. Inviterte personer.
4.6. Studenter i Luftforsvaret under grunnleggende utdanning med mer enn tre måneders varighet.

§ 5. Organisasjon

5.1. Hovedstyret

5.1.2. Hovedstyret velges av årsmøtet og består av:Leder, nestleder og generalsekretær, og tre styremedlemmer med varamedlemmer.Leder bør være stadig tjenestegjørende.

5.1.3. I styret, inklusive varamedlemmene bør:- minst fire være stadig tjenestegjørende- minst én være pensjonert tjenestegjørende- minst én ha deltatt i internasjonal virksomhet (internasjonal operasjon (INTOPS) og/eller internasjonal innsats (INTINS))- minst én være fra en av lokalforeningene

5.1.4. Begge kjønn skal være representert i Hovedstyret.

5.1.5. Hovedstyret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst tre medlemmer av styret, eller eventuelt varamedlemmer er til stede. Dersom både leder og nestleder er tilstede teller nestleder som egen stemme som medlem av styret.

5.1.6. Varamedlemmene møter etter styrets behov.

5.1.7. Alle styresaker avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet i styremøter har møtelederen (leder eller nestleder) dobbeltstemme.

5.1.8. Hovedstyret er en selvstendig juridisk person. Det skal være registrert i Brønnøysundregistrene og ha egne bankforbindelser.

5.1.9. Hovedstyret skal legge frem forslag til aktivitets- og økonomiplan for årsmøtet.

5.2. Sekretariat

5.2.1. Hovedstyret ansetter Generalsekretæren som utfører sekretariatets arbeid i henhold til instruks godkjent av Hovedstyret. Generalsekretæren gis økonomisk godtgjøring etter avtale, godkjent av Hovedstyret. Generalsekretæren har møte- og forslagsrett, men ikke stemmerett, i Hovedstyret.

5.2.2. Det opprettes et sekretariat som består av Hovedstyrets leder, generalsekretær og ett styremedlem.

5.2.3. Sekretariatet kan opprette arbeidsutvalg etter behov.

5.3. Lokalforeninger

5.3.1. Lokalforeninger av LMS kan opprettes. Virksomheten lokalt skal ta utgangspunkt i LMS’ formål. Lokalforeningenes vedtekter skal godkjennes av hovedstyret.

5.3.2. Den enkelte lokalforening er selvstendig juridisk person. Den skal være registrert i Brønnøysundregistrene og ha egne bankforbindelser.

5.4. Årsmøtet

5.4.1. Årsmøtet er LMS´ høyeste organ. Årsmøtet avholdes hvert år i mars måned.

5.4.2. Alle medlemmer som har gyldig medlemskontingent, har møte- og stemmerett.

5.4.3. Skriftlige fullmakter skal godkjennes av årsmøtet ved møtestart.

5.4.4. Årsmøtet skal behandle og beslutte følgende saker:- godkjenning av fullmakter (behandle)- styrets beretning (behandle)- revidert regnskap (beslutte)- strategi og aktivitetsplan (behandle)- budsjett (beslutte)- medlemskontingent påfølgende år (beslutte)- innkomne forslag (beslutte)- forslag til endring av vedtekter (beslutte)- valg (beslutte)

5.4.5. Medlemmer av styret, varamedlemmer, revisor og valgkomite velges for 2 - to - år av gangen. Det skal søkes etter overlapp for å sikre kontinuitet.

5.4.6. Møteinnkalling skal minimum kunngjøres gjennom tidsskriftet til LMS, LMS´ hjemmeside og LMS´ Facebook-side.

5.4.7. Innkallingen skal være medlemmene i hende senest 6 - seks uker - før årsmøtet.

5.4.8. Innkomne forslag til årsmøtet skal være Hovedstyret i hende senest 3 - tre - uker før møtedato.

5.5. Ekstraordinært årsmøte

5.5.1. Hovedstyret skal kalle inn til ekstraordinært årsmøte når styrets flertall ønsker det, eller når minst ¼ av LMS’ betalende medlemmer skriftlig oppfordrer Hovedstyret til dette. Innkalling og tidsfrist gjelder som i pkt. 5.4.6 og 5.4.7.

5.6. Valgkomité

5.6.1. Valgkomité skal fungere uavhengig og selvstendig i forhold til Hovedstyret. Komiteensmedlemmer består av komiteens leder og 2 - to - medlemmer og velges av årsmøtet.

5.6.2. Valgkomiteens innstilling til kandidater til styret, revisor og valgkomité presenteres på årsmøtet.

5.7. Stemmegivning

5.7.1. Når annet ikke er bestemt av årsmøtet, skal stemmegivning gjøres ved håndsopprekning. Krever mer enn 50 % av de fremmøtte skriftlig avstemning, skal dette gjennomføres.

5.7.2. Alle saker avgjøres ved simpelt flertall. Unntaket er vedtektsendringer som krever 2/3 flertall av de fremmøtte.

5.7.3. Med unntak av benkeforslag knyttet til valgkomiteens innstilling, tillates ikke benkeforslag på årsmøtet.

5.8. Strategiutvalget (SU)

5.8.1. Strategiutvalget er et fast arbeidsutvalg. Hovedstyret utpeker leder av SU. Utvalget arbeider selvstendig og rapporterer til Hovedstyret.

5.8.2 En av styrets medlemmer bør være medlem av SU.

5.8.3 SUs oppgave er å jobbe målrettet med å fremme luftmilitære synspunkter i samfunnsdebatten gjennom aktiv tilstedeværelse i de fora hvor luftmilitær utvikling kan påvirkes.

§ 6. Økonomi

6.1. Organisasjonens kapital skal forvaltes slik at det hvert regnskapsår gjenstår et beløp tilsvarende minst 1 G (Grunnbeløpet i Folketrygden) som sikkerhetsfond.

6.2. Hele eller deler av sikkerhetsfondet kan bare benyttes dersom Hovedstyret godkjenner det i spesielle tilfeller.

6.3. Årskontingenten for alle LMS-medlemmer skal kreves inn av Hovedstyrets sekretariat ved Generalsekretæren.

6.4. Hovedstyret skal senest 1. februar hvert år tilføre lokalforeningene årlig driftskapital tilsvarende 20 % av lokalforeningens andel av LMS-medlemskontingent. Dette regnes ut fra antall medlemmer i lokalforeningens naturlige geografiske område. Det utbetales ikke driftskapital til inaktive avdelinger.

6.5 Lokalforeningene kan søke Hovedstyret om midler til lokale aktiviteter. Søknaden må være Hovedstyret i hende innen 1. mai.

§ 7. Hederbevisninger

7.1. LMS har følgende hedersbevisninger:

7.1.1. Æresmedlemskap

7.1.2. Hederstegn

7.1.3. Crest

7.2. Vedtekter for tildeling av hedersbevisninger i LMS framgår av vedlegg til vedtektene.

§ 8. Utmelding og stryking

8.1. Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gjøre dette skriftlig til sekretariatet.

8.2. Medlemmer som i 2 - to - påfølgende år ikke har betalt kontingent, strykes som medlem.

8.3. Medlemmer som utviser grove brudd på LMS’ vedtekter, eller viser uverdig oppførsel, kan ekskluderes som medlem etter vedtak i Hovedstyret. Før eventuell eksklusjon skal vedkommende gis skriftlig advarsel og gis anledning til å avgi skriftlig uttalelse.

§ 9. Tidsskrift

9.1. LMS skal i forståelse med Luftforsvarsstaben utgi et luftmilitært tidsskrift. Navnet fastsettes av Hovedstyret, og undertittelen skal være luftmilitært tidsskrift.

9.2. Hovedstyret engasjerer redaktør.9.3. Leder av LMS er ansvarlig redaktør.

§ 10. Vedtektsendringer

10.1. Vedtektsendringer må vedtas på årsmøtet med 2/3 flertall av frammøtte og fullmakter.

10.2. Forslag til vedtektsendringer skal legges ved innkallingen til årsmøtet. Hovedstyret skal behandle og legge frem forslagene som egen sak for årsmøtet.

10.3. Forslag til vedtektsendringer skal være Hovedstyret i hende senest tre uker før møtedato.

§ 11. Oppløsning

11.1. Forslag om oppløsning av LMS skal sendes til Hovedstyret. Forslaget skal legges frem for årsmøtet.

11.2. Vedtak om oppløsning skal fattes med 2/3 flertall av de frammøtte på årsmøtet.

11.3. Dersom oppløsning blir vedtatt skal det kalles inn til ekstraordinært årsmøte tre måneder senere. Denne perioden kalles avviklingsperioden.

11.4. I avviklingsperioden skal Hovedstyret utarbeide en oversikt over LMS sine eiendeler og forpliktelser.

11.5. Det ekstraordinære årsmøtet er ansvarlig for avviklingen og delegerer til det sittende Hovedstyret å utføre avviklingen.